关于公开遴选2025—2026年对口支援工作

会议保障服务单位的公告

 

为做好2025-2026年与对口地区联席会议等保障工作，根据有关规定，现决定公开遴选会议保障服务承办单位。有关事项公告如下：

一、委托单位

无锡市发展和改革委员会

二、会议地点

无锡市

三、委托内容

与对口地区联席会议会场保障服务。主要包括：会场LED屏、喷绘图、背景板、展示牌和会议流程设计策划、视觉效果、流程管控等。同时具有远程视频会议保障能力。

四、遴选条件

1.具有独立法人资格、成立时间在两年以上（含）的商务服务公司、文化服务公司、传媒公司等，具有独立承担民事责任的能力，能够开具会务保障发票或行政事业性收费票据；

2.具有健全的法人治理结构，完善的内部管理制度和独立的财务管理制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。近三年内无重大违法记录，通过年检或按要求履行年度报告公示义务，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

3.具有承办大型会议所必需的设备和专业技术能力，能够编制相关文件。承担过县级以上大型会议者优先；

4.具备履行职责所需的其他资质和能力。

五、遴选程序

1.申报期限：截止时间为2025年3月24日，通过邮寄方式提交申请书的，以邮戳时间为准；

2.下载材料：申请单位可登录无锡市发展改革委网站（通知公告栏目），下载《2025-2026年无锡市对口工作联席会议承办申请书》；

3.填写材料：申请材料填写内容应简明扼要，突出重点，加盖单位公章；

4.提交材料：申请单位应通过现场或邮寄方式提交密封《申请书》，一式七份；

5.组织评审：委托单位将组织评审小组，从申报单位基本情况、项目报价等方面进行评估，择优遴选承办单位。结果确定后，将在无锡市发展改革委网站发布公告信息，并及时通知相应承办单位联系人。

六、进度要求

1.签订协议。承办单位接到遴选结果通知后，及时与委托单位签订委托协议，正式确定会议保障工作相关事宜，并做好工作准备；

2.保障会议。承办单位按委托单位提出的会议保障需求和有关政策拟定保障方案，组织实施会议保障，确保效果质量。对会议保障工作中出现质量不高或失误行为、违规违纪行为的，委托单位有权提前终止协议。对于出现重大失误行为的，委托单位有权追究相关责任。

七、经费安排

会议保障经费每次预算原则上在5万元以内，具体以签订合同和实际工作为准。

八、联系方式

通信地址：江苏省无锡市经开区观山路199号市民中心3号楼1402室。

联系人：韦锋；联系电话：81828397。

九、其他事项

    本次遴选工作事项由无锡市发展和改革委员会负责解释。

           附件：2025-2026年无锡市对口工作联席会议承办申请书.docx